Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za kontrolu dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Referenta za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje i organizaciju poslovne dokumentacije unutar naše tvrtke. Idealni kandidat će imati izvanredne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ova uloga uključuje održavanje točnosti i integriteta svih dokumenata, osiguravanje da su svi dokumenti pravilno arhivirani i lako dostupni kada je to potrebno. Kandidat će također biti odgovoran za suradnju s različitim odjelima kako bi se osiguralo da su svi dokumenti u skladu s internim i vanjskim propisima. Uspješan kandidat će imati iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima i biti sposoban brzo učiti nove tehnologije i procese. Ako ste detaljno orijentirani, samostalni i imate strast za organizacijom, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija poslovne dokumentacije.
- Osiguravanje točnosti i integriteta dokumenata.
- Arhiviranje i održavanje dokumentacijskih sustava.
- Suradnja s različitim odjelima radi usklađenosti dokumenata.
- Priprema izvještaja i analiza dokumentacije.
- Ažuriranje i održavanje digitalnih i fizičkih arhiva.
- Osiguravanje usklađenosti s internim i vanjskim propisima.
- Podrška u implementaciji novih dokumentacijskih sustava.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata.
- Sposobnost brzog učenja novih tehnologija.
- Samostalnost i proaktivnost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje iskustvo u upravljanju dokumentacijom?
- Koje alate koristite za organizaciju dokumenata?
- Kako osiguravate točnost i integritet dokumenata?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali raditi pod pritiskom?
- Kako se nosite s promjenama u radnim procesima?
