Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za kontrolu dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i detaljno orijentiranog Referenta za kontrolu dokumenata koji će se pridružiti našem timu. Ova uloga uključuje pregled, provjeru i upravljanje dokumentima kako bi se osigurala njihova točnost, usklađenost s propisima i pravilno arhiviranje. Idealni kandidat će imati iskustvo u radu s dokumentacijom, razumijevanje regulatornih zahtjeva i sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
Glavne odgovornosti uključuju provjeru dokumenata radi točnosti i potpunosti, osiguravanje usklađenosti s internim politikama i vanjskim propisima, organizaciju i arhiviranje dokumenata te suradnju s različitim odjelima kako bi se osigurala pravovremena obrada dokumentacije. Također, kandidat će biti odgovoran za identifikaciju i ispravljanje pogrešaka u dokumentima, vođenje evidencije o promjenama i poboljšavanje procesa upravljanja dokumentima.
Uspješan kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, pažnju na detalje i sposobnost rada pod pritiskom. Poželjno je iskustvo u administraciji, upravljanju dokumentima ili sličnim poslovima. Također, potrebno je poznavanje relevantnih softverskih alata za upravljanje dokumentima i sposobnost rada u timskom okruženju.
Ako ste pedantni, analitični i volite raditi s dokumentima, ovo je prilika za vas! Nudimo konkurentnu plaću, mogućnosti profesionalnog razvoja i rad u poticajnom okruženju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Provjera i kontrola dokumenata radi točnosti i potpunosti
- Osiguravanje usklađenosti dokumenata s internim i vanjskim propisima
- Organizacija, arhiviranje i upravljanje dokumentacijom
- Suradnja s različitim odjelima radi pravovremene obrade dokumenata
- Identifikacija i ispravljanje pogrešaka u dokumentima
- Vođenje evidencije o promjenama u dokumentima
- Poboljšavanje procesa upravljanja dokumentima
- Priprema izvještaja i analiza vezanih uz dokumentaciju
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administraciji ili upravljanju dokumentima
- Pažnja na detalje i analitičke vještine
- Poznavanje softverskih alata za upravljanje dokumentima
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Dobre komunikacijske i organizacijske vještine
- Sposobnost timskog rada
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u radu s dokumentacijom?
- Kako osiguravate točnost i usklađenost dokumenata?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako biste postupili u slučaju otkrivanja pogreške u važnom dokumentu?
- Kako organizirate i arhivirate dokumente?
- Kako se nosite s pritiskom i rokovima?
- Možete li opisati situaciju kada ste poboljšali proces upravljanja dokumentima?
- Kako biste surađivali s drugim odjelima u vezi s dokumentacijom?
